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Censo nacional de archivos

En esta sección el AGN te asesora en el trámite de identificación y descripción de los archivos.

¿Qué es el CNA?

El Censo Nacional de Archivos -CNA- es el instrumento que tiene como fin identificar los archivos colombianos y sus fondos. El Censo busca recopilar datos como de contacto, aspectos infraestructura y almacenamiento de documentos y los datos básicos de los fondos documentales

 

El principal objetivo del Censo es conocer el panorama archivístico nacional, establecer prioridades para tomar acciones conjuntas, servir de medio para la investigación e instrumento para la lucha contra el tráfico de patrimonio documental.

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¿Quién lidera su actualización?

La función de elaborar y mantener actualizado el Censo se le asigna al Archivo General de la Nación y a los Archivos Territoriales mediante el Artículo 2.8.2.4.2 del Decreto 1080 de 2015.

Esta actualización ha sido confiada a la Subdirección de Gestión del Patrimonio Documental del AGN, dependencia que desde mediados del 2015 dio inicio con la primera con la actualización del censo que se hizo entre 1992 y 2000. Esta actualización es constante año tras año.

 
¿Qué beneficios trae?

Un Censo completo y actualizado a nivel nacional, permitirá:

- Llevar a cabo la planificación del hacer archivístico con planteamientos de la política archivística vigente, basados en la situación de los archivos a nivel nacional, regional y local.

- Identificar el número total de archivos, el estado general de conservación de los fondos documentales, su equipamiento, accesibilidad y recursos humanos en un contexto global e integrado.

- Fomentar en la ciudadanía el uso y acceso a la información y a los documentos, como garantía de sus derechos.

- Normalizar la información para la identificación de los archivos en entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas.

- Establecer herramientas que garanticen la cobertura en la identificación de los archivos públicos y privados de interés público.

- Contar con un registro actualizado de los archivos del territorio Colombiano, así como una identificación general de las series documentales o de los temas generales contenidos en ellos.

- Evaluar las condiciones de los archivos y sus potencialidades, lo cual permitirá tener una visión de las necesidades existentes para su desarrollo, así mismo generar planes para su modernización en coherencia con las políticas archivísticas.

- Servir como herramienta contra el tráfico ilícito de bienes documentales de interés cultural.

 

 ¿Cómo solicito el formulario?

Si lo no puede descargar comuníquese con nosotros al siguiente contacto:

Correo electrónico: censoarchivos@archivogeneral.gov.co

Teléfono: 3282888 extensión 240

 

El formulario se encuentra en formato Excel, y el instructivo adjunto en una pestaña, el cual será de gran ayuda para al diligenciamiento del mismo. Para asesoría en el diligenciamiento del formulario comuníquese al correo electrónico y número arriba mencionados, y resolveremos sus dudas respecto a la actualización del censo.

 

  Descargar Excel

 
¿A dónde remito el formulario?

El formulario se puede remitir al correo censoarchivos@archivogeneral.gov.co , preferiblemente manteniendo el documento en formato Excel, o sino de forma física a la Subdirección de Gestión del Patrimonio Documental del Archivo General de la Nación, Carrera 6 # 6-91, Bogotá D.C.

 

 

¿Dónde puedo consultar esta información?

A medida de que se vaya recibiendo los formularios se irán actualizando los contenidos en la base del Censo Guía de Archivos Españoles e Iberoamericanos (PARES - Portal de Archivos Españoles) que se puede consultar en el siguiente enlace: http://censoarchivos.mcu.es/ 

Además conformará una base de datos propia que pondrá al servicio de los ciudadanos a través de la página web del archivo.

 

Proyectos y Servicios

Servicios Ofertados

 

Biblioteca

Encuentra aquí la consulta presencial, la consulta virtual y la biblioteca especializada.
 

Registro Nacional de Archivos Históricos- ReNACH

Asesórate con respecto a la Red Nacional de Archivos (Renach).
 

DECLARATORIA DE BIENES DE INTERÉS CULTURAL DE CARÁCTER DOCUMENTAL ARCHIVÍSTICO BIC-CDA

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Censo nacional de archivos

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Aquí podrás consultar los documentos históricos que se salvaguardan en el AGN.