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Transformación digital e innovación archivística

Esta Subdirección se encarga de diseñar y desarrollar los lineamientos y estrategias para la innovación y transformación de la gestión archivística y documental digital y electrónica en el país. Investigación en materia de gestión de documentos electrónicos, mejores prácticas, tecnologías aplicables en esta materia y tecnologías emergentes encaminadas a la implementación de sistemas de gestión de documentos electrónicos. A su vez, genera los insumos para la formulación de los lineamientos en materia electrónica y digital.



DATAVIVA

Aquí podrás explorar lo que llamamos “DATAVIVA”: documentos históricos digitalizados que, gracias a herramientas tecnológicas, cobran una nueva vida al estar disponibles para su búsqueda, visualización y análisis en línea. Este espacio te permite descubrir nuestra memoria documental de forma dinámica, navegando por colecciones, temas, periodos o formatos, con una experiencia accesible y enriquecida.Ir a DATAVIVA

data Viva

 

SITA

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El Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, en el marco de sus funciones de formular, orientar y controlar la Política Archivística y garantizar la conservación del patrimonio documental de la Nación, se ha propuesto fortalecer, actualizar y promover los lineamientos relativos a la modernización de los archivos públicos, la gestión de documentos electrónicos y preservación digital, por medio de la aplicación de estrategias y actividades que propendan por una administración pública transparente, eficiente y eficaz, que responda a las necesidades técnicas, organizacionales, administrativas, culturales y jurídicas del país.Conozca el sitio del SITA


LABORATORIO

Nos conecta con unos videos explicativos de las herramientas free para hacer pruebas de validadores de integridad, identificadores y caracterización de formatos, además la caja de herramientas ya existente. Ir al LABORATORIO

data Viva


ADN

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Archivo Digital Nacional el cual constituye una estructura tecnológica y organizativa que da soporte al modelo de gestión y preservación de información digital del AGN. El proyecto de ADN incluye la definición de políticas, lineamientos, directrices, estándares y la proyección de la infraestructura tecnológica necesaria para recibir las transferencias de los archivos de valor histórico, en formato digital o electrónico de entidades públicas del orden nacional del sector central de la Rama Ejecutiva, así como los organismos del orden nacional adscritos o vinculados a los ministerios, departamentos administrativos, agencias gubernamentales y superintendencias, para asegurar su protección, conservación y acceso a los ciudadanos. Conozca el sitio del ADN


DATOS ABIERTOS

Los datos abiertos son información pública dispuesta en formatos que permiten su uso y reutilización bajo licencia abierta y sin restricciones legales para su aprovechamiento. En Colombia, la Ley 1712 de 2014 de la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional. Desde el Archivo General de la Nación compartimos los datos obtenidos en el sitio de Datos Abiertos. Ir al sitio de DATOS ABIERTOS

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FUNCIONES

Propósito: Diseña y desarrolla lineamientos y estrategias para la innovación y transformación de la gestión archivística y documental digital y electrónica en el país. Investigación en materia de gestión de documentos electrónicos, mejores prácticas, tecnologías aplicables en esta materia y tecnologías emergentes encaminadas a la implementación de sistemas de gestión de documentos electrónicos. A su vez, genera los insumos para la formulación de los lineamientos en materia electrónica y digital.


 

Funciones

  1. Dirigir el diseño de estrategias para la innovación y transformación digital de la gestión archivística y documental en el país.
  2. Diseñar e implementar proyectos basados en tecnologías emergentes aplicables a la gestión electrónica de documentos.
  3. Participar en la investigación en materia de gestión de documentos electrónicos y conceptuar sobre las mejores prácticas y tecnologías aplicables en esta materia.
  4. Orientar el desarrollar estrategias, metodologías y espacios de cocreación e innovación en materia documental y de preservación del Patrimonio Documental del país.
  5. Dirigir la realización de estudios técnicos para la adopción de nuevas tecnologías, encaminadas a la implementación de soluciones que contribuyan al proceso de transformación digital para la modernización de los archivos en el territorio nacional.
  6. Promover procesos de innovación en materia de preservación digital, buscando la competitividad y avance tecnológico, conforme al entorno nacional e internacional.
  7. Proponer a la Dirección General proyectos de cooperación internacional relacionados con la transformación digital y la modernización de archivos.
  8. Proponer e implementar estrategias institucionales para la preservación a largo plazo de documentos electrónicos en los diferentes particularidades, medios y temáticas.
  9. Liderar y consolidar la emisión de conceptos técnicos y/o recomendaciones sobre la implementación de la política archivística.
  10. Las demás que le asigne la ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

 

funciones

 

SITIOS DE INTERES

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  • Comic - Las Miradas del Recuerdo
  • Historias COVID
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NOTICIAS

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Este 28 de agosto de 2025 el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado tendrá el 'Seminario de Innovación Tecnológica de Archivos SITA 2025'.Memorias SITA

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