Memorias Seminario de Innovación Tecnológica en Archivos SITA 2026 - Conectar para Transformar: Ecosistema Documental Interoperable

Seminario de Innovación Tecnológica en Archivos (SITA 2026). Espacio de diálogo, intercambio técnico e innovación para la transformación digital e interoperabilidad archivística.

Panel de conferencistas

Cronograma de programación

Link de descarga del certificado de participación

asistencia SITA2026

Video Seminario de Innovación Tecnológica en Archivos 2026 - Día 1

Seminario de Innovación Tecnológica en Archivos 2026 - Día 2

SEMINARIO DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA EN ARCHIVOS (SITA 2026 - DÍA 1)

"CONECTAR PARA TRANSFORMAR: ECOSISTEMA DOCUMENTAL INTEROPERABLE"

1. Protocolo e Instalación

• Apertura: Saludo institucional y bienvenida al evento en la sede del AGN (Auditorio Virgilio Barco Vargas en Bogotá).
• Recomendaciones de seguridad: Presentación del protocolo de brigada de emergencias del auditorio.
• Palabras de apertura: William Escobar, Subdirector de Política Normativa Archivística del AGN, resalta la interoperabilidad documental no solo como un reto técnico, sino como una necesidad institucional de colaboración, preservación contextual y garantía de derechos ciudadanos.
• Mensaje de la Dirección: Andrés Ramos, Director del Archivo General de la Nación, destaca la importancia de la innovación tecnológica en los archivos del país.

^{Ilustración 8 Foto Presentación de apertura por parte del Director del Archivo General de la Nación, Dr. Andrés Ramos}

2. Ponencia #1: Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile

• Ponente: Matías Ricardo Álvaro Cordero.
• Tema: El Archivo en la Transformación Digital: hacia una gestión documental interoperable - Subsecretaría de Relaciones Exteriores de Chile.
• Ejes principales:
  • Aplicación del Modelo de Madurez de Gestión de Datos (adaptación chilena del marco DAMA).
  • Brechas identificadas en metadatos, preservación digital y gobernanza a nivel estatal.
  • Estrategias para integrar al profesional archivista en los equipos multidisciplinarios de transformación digital.

^{Ilustración 9 Foto Conferencia del representante de la cancillería de Chile, Lic. Matias Alfaro}

3. Ponencia #2: Caso de Éxito - Policía Nacional de Colombia

• Ponentes: Intendente Jefe William Fabián Bermúdez e Intendente Bairon José Herrera.
• Tema: Implementación y evolución del Sistema Gestor de Documentos Policiales (GEPOL).
• Ejes principales:
  • Transición de sistemas tercerizados (GECOP) a un desarrollo de software propio in-house (GEPOL).
  • Cobertura de más de 153,000 usuarios activos conectando 116 Archivos Centrales (Unidades Policiales) a nivel nacional.
  • Emisión de firma digital cerrada, producción masiva de millones de documentos electrónicos y digitalización con valor probatorio.

^{Ilustración 10 Foto Conferencia del representante de la Policía Nacional de Colombia, Intendente jefe Bermúdez Dimaté}

^{Ilustración 11 Foto Conferencia del representante de la Policía Nacional de Colombia, Intendente Herrera Salcedo.}

4. Ponencia #3: Interoperabilidad Semántica

• Ponente: Cristian Pérez Ruiz.
• Tema: Casos prácticos y estrategias de interoperabilidad semántica.
• Ejes principales:
  • Lecciones históricas sobre fallas de interoperabilidad técnica y organizativa (incendio de Baltimore en 1904, eventos del 9/11 de 2001 en EE. UU., huracán Katrina 2005).
  • Construcción de la pirámide de interoperabilidad: validez jurídica, marcos de gobernanza, semántica, canales confiables y soberanía digital.
  • Retos del ecosistema documental frente a la Inteligencia Artificial y la preservación a largo plazo.

^{Ilustración 12 Foto Conferencia independiente del ingeniero Christian Pérez Ruiz}

5. Ponencia #4: Jardín Botánico de Bogotá

• Ponente: Albeiro Ortiz Zuluaga.
• Tema: CUSTOS y la metodología PERPETUA: un ecosistema documental interoperable con SDQS Bogotá, Inteligencia Artificial e interoperabilidad bidireccional en tiempo real.
• Ejes principales: 
  • Integración en tiempo real entre el sistema gestor documental del Jardín Botánico (GEA/CUSTOS) y la plataforma Distrital "Bogotá Te Escucha" (SDQS).
  • Aplicación de agentes de Inteligencia Artificial para la consulta de repositorios archivísticos respetando reglas de acceso y privacidad.

^{Ilustración 13 Foto Conferencia del representante del Jardín Botánico de Bogotá, Profesional Archivística Albeiro Ortiz}

SEMINARIO DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA EN ARCHIVOS (SITA 2026 – DÍA 2)

"CONECTAR PARA TRANSFORMAR: ECOSISTEMA DOCUMENTAL INTEROPERABLE"

1. Apertura e Introducción 

• Bienvenida institucional desde la sede del AGN en Bogotá.
• Contextualización de la jornada virtual enfocado en la cooperación internacional, patrimonio documental y herramientas normativas para entornos digitales.

2. Ponencia #1: Conectar el patrimonio documental más allá de las fronteras.

• Ponente: Sohye Jehong (Especialista Senior de Programas de la UNESCO ICDH, desde Corea del Sur).
• Organización: Centro Internacional para el Patrimonio Documental bajo los auspicios de la UNESCO (UNESCO ICDH).
• Ejes principales:
  • Marco conceptual: Distinción crítica entre disponibilidad en línea (subir archivos) y accesibilidad real (encontrar, comprender y utilizar los documentos).
  • Cuatro pilares de acción:
    • Preservar: Ejemplo de conservación de los manuscritos de la Fundación, Amadou Hampâté Bâ en Malí.
    • Conectar: Presentación del desarrollo actual de la plataforma global multilingüe para el programa Memoria del Mundo.
    • Acercar: Estrategias pedagógicas vinculando el patrimonio documental con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).
    • Crear: Experiencia del Game Jam para la creación de videojuegos basados en colecciones históricas.
  • Inteligencia Artificial y confianza: Importancia de la trazabilidad y la evidencia de las fuentes frente a las respuestas de la IA.

^{Ilustración 14 Foto Conferencia representante de la UNESCO – ICDH, Lic. Sohye Jeong}

3. Ponencia #2: Herramientas normativas en interoperabilidad documental en la era digital.

• Ponente: Carolina Angulo Fandiño (Líder de Normalización en Administración Organizacional de ICONTEC).
• Ejes principales:
  • La paradoja digital: Contar con tecnologías avanzadas (IA, nube) no garantiza la interoperabilidad si la información sigue atrapada en silos o carece de estandarización.
  • Ruta Normativa ICONTEC para la Interoperabilidad Documental:
    • Lenguaje técnico: NTC 6633:2022 (Vocabulario).
    • Identificación única: NTC 6433:2012 (Referencias de ítems).
    • Metadatos y rótulos: NTC-ISO 7200:2004 (Datos y encabezados).
    • Estructuración del contenido: NTC 7573 (Listas de ítems).
    • Representación consistente: NTC 128-1:2020 (Representación).
    • Intercambio confiable: NTC-ISO 15930-9:2020 (PDF interoperable).
    • Procesamiento y reutilización de datos: NTC-ISO 28178:2010 (XML/ASCII).

^{Ilustración 15 Foto Conferencia representante ICONTEC, ingeniera Carolina Angulo}

4. Cierre Institucional

• Agradecimientos finales a conferencistas, entidades aliadas y participantes de Colombia e Hispanoamérica.
• Clausura oficial de la edición SITA 2026.

^{Ilustración 16 Foto Discurso de clausura (día 1) y palabras de agradecimiento por parte de Sergio Alfonso, profesional especializado de Archivística y Bibliotecología en representación de la Subdirección de Transformación Digital e Innovación Archivística.}