Curso virtual Fundamentos básicos de gestión documental
24 de julio al 12 de agosto del 2020
La gestión documental se define como el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su disposición final, con el objeto de facilitar su utilización, consulta y conservación. En ese sentido, la gestión documental se reconoce como un mecanismo eficaz para evitar las situaciones que propician la pérdida de información y la acumulación indiscriminada de documentos sin criterios archivísticos, problemas a los cuales se ven enfrentadas las entidades hoy en día.
En atención a lo anterior, el Archivo General de la Nación presenta su curso virtual de Fundamentos Básicos de la Gestión Documental, a través del cual se estima que los participantes estarán en capacidad de identificar los conceptos básicos y normatividad asociados a la gestión documental en sus entidades, así mismo, de reconocer los componentes del proceso de organización de archivos y familiarisarse con los principales instrumentos archivísticos.
¿A quién está dirigido?
Dirigido principalmente a los servidores públicos encargados de la gestión de los archivos en las entidades del Estado del orden nacional, departamental, distrital y municipal, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los órganos autónomos e independientes, quienes no cuentan con los conocimientos esenciales en materia de gestión documental.
Objetivo
Brindar a los participantes conceptos sobre la gestión documental y generalidades de los instrumentos archivísticos.
Contenidos
- Generalidades de la gestión documental.
- Normativa archivística.
- Criterios para la clasificación, ordenación y descripción de archivos.
- Generalidades de instrumentos archivísticos y plan de conservación documental.
Metodología
Curso virtual autogestionable en la plataforma virtual de aprendizaje del Archivo General de la Nación: http://e-learning.archivogeneral.gov.co.
Requisitos
- Disponibilidad de 2 horas diarias para la lectura del material de estudio y desarrollo de las actividades propuestas
- Tener conocimientos básicos en ofimática
- Un computador
- Conexión a internet
- Navegador (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera, entre otros).
Costo
La participación en este curso virtual no tiene costo. No obstante, la constancia de participación se expedirá a quienes superen el 80% de participación.
Inscripciones
Para participar del curso es necesario realizar el debido proceso de inscripción el cual estará habilitado el día 13 de julio de 2020 desde las 8:00 a.m hasta las 5:00 p.m.
Nota: Las inscripciones se han cerrado por aforo completo.
Para mayor información contactarse a los correos electrónicos: capacitacionesagn@archivogeneral.gov.co y capacitacionsna@archivogeneral.gov.co.