Taller sobre Conservación y Preservación Digital

Se realizará del 23 al 27 de octubre en las instalaciones del AGN.

La ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos,  en el titulo XI “Conservación de documentos”, artículo 46 establece: “que los archivos de la Administración Pública deberán implementar un Sistema Integrado de Conservación en cada una de las fases del ciclo vital de los documentos”, adicionalmente  mediante Acuerdo 006 de 2014 se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 de la Ley General de Archivos, lo que deja entrever la importancia de conocer las actividades que se deben llevar a cabo para la conservación de los documentos.

Adicionalmente en el Acuerdo 006 de 2014 se desarrollan los aspectos que deben ser considerados para la preservación de los documentos largo plazo, entendida como el conjunto de acciones y estándares aplicados a los documentos durante su gestión para asegurar su preservación en el tiempo, independiente de su medio y forma de registro o almacenamiento. 
 
Con el propósito de multiplicar este conocimiento y atender las múltiples solicitudes que se presentan en cuanto al tema de conservación y preservación, el Archivo General de la Nación ofrece el Taller sobre “Conservación y Preservación Digital”, el cual está dirigido a los responsables de la  Gestión Documental en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas y demás sujetos referidos en la Ley 1712 de 2014, estudiantes y personas que estén interesadas en conocer los aspectos técnicos y metodológicos encaminados a mejorar las condiciones de conservación de los archivos y documentos.

Contenidos

- Conservación preventiva – Sistema Integrado de Conservación.
- Soportes Documentales Factores de indicadores de alteración.
- Diagnóstico integral.
- Programa: inspección y mantenimiento de sistemas de almacenamiento e instalaciones físicas. 
- Programa: monitoreo y control de condiciones ambientales
- Taller de limpieza y desinfección Documental
- Documento y Expediente Electrónico
- Digitalización certificada de documentos
- Introducción a la preservación digital
- Sistema abierto de información archivística modelo de referencia – OAIS  
- Repositorios y Archivos Digitales

Objetivos

- Sensibilizar a los participantes sobre la conservación y preservación de documentos y la relación con el Patrimonio Documental de la Nación. 

- Conocer los componentes de un Sistema Integrado de Conservación con la 

- Aplicación de los Programas de Conservación Documental.  

- Identificar los soportes documentales y los factores e indicadores de alteración. 

- Impartir la metodología para realizar diagnósticos integrales para evaluar las condiciones medioambientales, de infraestructura y administrativas de los archivos en la entidad y a partir de los resultados establecer los Programas de Conservación necesarios. 

- Evaluar los deterioros y efectuar primeros auxiliares. 

- Identificar las medidas que se deben tomar para conservar y preservar la documentación que generan las instituciones. 

Metodología

Desarrollo de actividades prácticas que permiten al participante la apropiación de los conocimientos.

Requisitos

Conocimientos Básicos de Archivo.

Horario

El taller tendrá una intensidad de 40 horas, durante 5 días hábiles de 8:00 a 17:00.
 

Inscripciones

Para mayor información puede comunicarse al teléfono 3282888 extensiones 424, 410,266 Grupo de Articulación y Desarrollo del SNA.

Costos

Entidad Pública /empresas privadas que cumplen funciones públicas, de economía mixta e industrial y comercial del Estado $ 931.700

Estudiantes que no laboren  $ 565.000

Otras Empresas privadas y/o Particulares $ 1.334.000

Lugar
Archivo General de la Nación, Centro de Capacitación Archivística, Carrera 6 No 6-91.