Mercadeo y Operación de Servicios Archivísticos
Para el Archivo General de la Nación es importante acercarse más a sus Grupos de valor y brindar solución a sus necesidades frente a los productos y servicios en materia de Gestión Documental. Por ello, trabajamos constantemente en definir estrategias que nos permitan el reconocimiento y fidelización de cada cliente.
Servicios Ofertados por el Archivo General de la Nación- AGN
1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO
Es una actividad de análisis destinada a reconocer la situación presente de la gestión de documentos desde una óptica integral (tanto física como electrónica), proporcionando una visión general de los aspectos que necesitan ser mejorados y reforzados en cada institución.
2 ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
Involucra labores técnicas archivísticas que incluyen la clasificación, organización y descripción de archivos documentales, manteniendo la integridad de los principios de procedencia y orden original.
3 INVENTARIO DOCUMENTAL
Se trata de un recurso archivístico descriptivo que garantiza la recuperación precisa y rápida de la documentación y su información.
4 CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
Se refiere al conjunto de acciones preventivas o correctivas implementadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo, con el fin de garantizar su preservación a lo largo del tiempo.
5 DIGITALIZACIÓN
Esta técnica posibilita la conversión de información almacenada de forma analógica (en papel, video, cassettes, cintas, películas, microfilm, entre otros) en documentos digitales binarios.
6 SERVICIO DE DEPÓSITO
El Archivo General de la Nación (AGN) ofrece a las entidades depósitos equipados con estanterías para el almacenamiento de documentación, siguiendo los protocolos establecidos en materia de seguridad y cumplimiento normativo.
7 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
El procedimiento de verificación y validación se lleva a cabo para asegurar el cumplimiento de los aspectos y especificaciones técnicas de los procesos en gestión documental y de los productos finales entregados por un tercero.
Beneficios
- Somos garantes de la aplicación técnica del marco normativo vigente.
- Contamos con el mejor grupo de trabajo técnico-operativo y administrativo, así como con las herramientas e infraestructura física y virtual que permite no sólo aplicar la normativa, sino también ofrecer a las entidades la continuidad en el tiempo de los procesos documentales;todo esto puesto a su servicio.
- Aseguramos coherencia entre el marco legal y los procesostécnico operativos que se apliquen a su información.
- Contratación directa alineada con la Ley 80 de 1993, en concordancia con la Ley 1150 de 2007 y con el Decreto 1082 de 2015, permitiéndonos realizar contratosinteradministrativos.
Resolución de Tarifas
Resolución 691 del 03 de octubre de 2022; «Por medio de la cual se establecen las tarifas que el Archivo General de la Nación celebrará por concepto de venta de bienes, servicios y alquiler de espacios».
Resolución de tarifas Anexo 1 - Resolución de tarifas Anexo 2 - Resolución de tarifas
Instalaciones
Sede Centro
Sede Funza
Clientes
