Microlearning es una metodología que hace parte de e-learning, la cual divide una temática macro en pequeñas píldoras de contenido didáctico, que deben ser superadas progresivamente a través de módulos, con el objetivo de adquirir determinadas competencias en temas específicos, esta metodología es de gran aporte para la adopción de saberes y potencialización de competencias, ya que mejora la experiencia del usuario al presentar contenidos dinámicos, puntuales, accesibles y que puede desarrollar en cualquier momento.

En consecuencia, el Archivo General de la Nación como entidad que rige la gestión documental pública en el país y quien es la encargada de emitir la política a aplicar en este campo, así como de velar para que esta se cumpla; además de custodiar, resguardar, proteger y poner a disposición el patrimonio documental de la Nación, y de organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos – SNA, ha puesto a disposición esta herramienta de gran utilidad para las entidades públicas, a fin de adoptar e implementar la gestión documental en cada una de ellas.

La ruta de aprendizaje es una herramienta de apoyo para la implementación de la gestión documental en las entidades públicas del país. Está conformada por 5 etapas: conocer, diagnosticar, transformar, fortalecer y preservar, y ha sido diseñada para entregar contenidos bajo una estructura modular que permite interactividad y la creación gradual de conocimientos y capacidades. La ruta se estructura a partir del uso de recursos dinámicos, flexibles y de corta duración que brindarán información estratégica sobre los temas abordados.