CONVOCATORIA CONCURSO “RESTAUREMOS NUESTRO PATRIMONIO DOCUMENTAL”
El Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, a través de la Subdirección de Gestión del Patrimonio Documental y del Grupo de Conservación y Restauración, invita a participar de la séptima edición del concurso RESTAUREMOS NUESTRO PATRIMONIO DOCUMENTAL.
La presente edición estará enfocada, más no es excluyente, a los archivos o documentos que tengan relación con la historia y la memoria de los Ríos y su incidencia en el desarrollo de las regiones, con la reparación histórica de comunidades y grupos étnicos Colombianos, a los archivos relacionados con las artes, los oficios y los saberes y los archivos de organizaciones y entidades que aportes a la Paz.
El objetivo de este concurso es contribuir con la conservación y restauración del patrimonio documental en riesgo de pérdida por deterioro, recuperar sus valores y lograr la apropiación social del patrimonio documental, a partir de su conocimiento y protección (se excluyen técnicas fotográficas y soportes diferentes al papel).
Para esto se pretende incentivar a las regiones a identificar y valorar su patrimonio documental, y favorecer la transmisión de los valores de estos documentos a las nuevas generaciones, sin ánimo de respaldar la desidia de quienes lo abandonan y propician su detrimento, sino estimular su cuidado y mantener viva la memoria local y nacional.
Bases del concurso
Primera: el certamen se declara abierto desde el día 1 de agosto a las 00:00 horas hasta el 30 de septiembre de 2024 a las 23:59 horas.
Segunda: pueden participar todas las entidades inscritas en el Registro Nacional de Archivos Históricos Colombianos (RENAHC), con excepción de aquellas que han ganado en la edición del año inmediatamente anterior a este concurso. También pueden participar organizaciones de la sociedad civil, organizaciones no gubernamentales y entidades del estado.
Tercera: las inscripciones se realizarán a través del correo electrónico convocatoriaconcursorestauracion@archivogeneral.gov.co, en donde se deberá adjuntar la siguiente información:
1. Información del solicitante
a. Persona natural: nombre y fotocopia de la cédula de ciudadanía.
b. Persona jurídica: razón social, acta de posesión y fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la entidad.
c. Datos de ubicación: domicilio o dirección de ubicación, correo electrónico y número de teléfono fijo y celular, si lo hay.
d. Calidad en la que actúa: manifestación de ser propietario, poseedor, usufructuario o custodio.
2. Información del bien documental postulado:
a. Identificación: nombre con el que se conoce el bien.
b. Localización: departamento, municipio o distrito y dirección exacta donde se ubica el bien.
c. Descripción: soporte, técnica, autor, fecha o fechas extremas, dimensiones, número de folios, encuadernación, si la hay.
3. Representatividad y contextualización sociocultural: significado cultural que el bien gráfico documental tiene para la comunidad, especificando valores, tales como:[1]
a. Valor histórico: Cualidad atribuida a aquellos documentos que deben conservarse permanentemente por ser fuentes primarias de información, útiles para la construcción de la memoria de una comunidad.
b. Valor estético: cualidad relacionada con la apreciación de las características formales y físicas del bien y con su materialidad, reconociendo atributos de calidad artística o de diseño, que reflejan una idea creativa en la técnica de elaboración de sus soportes y en las formas escriturales, así como en las huellas
de utilización y uso dejadas por el paso del tiempo.
c. Valor sociocultural: Cualidad del documento que, por su contenido, testimonia, entre otras cosas, hechos, vivencias, tradiciones, costumbres, hábitos, valores, modos de vida o desarrollos económicos, sociales, políticos, religiosos o estéticos propios de una comunidad y útiles para el conocimiento de su identidad.
4. Estado de conservación: descripción del estado en que se encuentran los documentos, manifestaciones, tipo y nivel de deterioro (físico, químico o biológico) y condiciones de almacenamiento o encuadernación.
5. Registro fotográfico que permita verificar las características y detalles del estado en el que se encuentran los documentos y su lugar de custodia. Incluir un máximo de 10 fotografías de buena calidad.
6. Toda la información, incluido el registro fotográfico, deberá presentarse en un archivo PDF de una extensión máxima de 12 páginas, letra Arial, tamaño 11, a espacio 1.5.
7. Volumen documental límite por cada propuesta seleccionada: el límite es de 1000 (mil) folios, ya sean legajos, tomos, libros o folios sueltos previamente organizados y foliados), o 5 unidades correspondientes a obra gráfica, mapas y planos.
8. El Archivo General de Nación, a través del Comité Evaluador de Documentos, seleccionará tres (3) propuestas en la modalidad de documentos manuscritos o impresos, (se excluyen técnicas fotográficas y soportes diferentes al papel). Los documentos favorecidos serán premiados con la restauración y la digitalización. El acto administrativo con el veredicto de los ganadores se divulgará a través de los canales de comunicación del Archivo General de la Nación.
9. El Archivo General de la Nación entregará una (1) copia digital de los materiales intervenidos en la ejecución del concurso y los propietarios o poseedores de los derechos patrimoniales autorizarán la divulgación, uso y préstamo de los contenidos de acuerdo con la misionalidad del Archivo General de la Nación, ya sea para estudios académicos, investigaciones y demás usos que se le puedan dar al material con fines educativos sin ánimo de lucro.
10. Los custodios ganadores deberán entregar al AGN un texto donde se cuente brevemente su experiencia en la participación del concurso y los mecanismos de apropiación social que emplearán en su población, tras la restauración. Estos artículos se publicarán en la revista digital CON°TACTO, del Grupo de Conservación y Restauración del Patrimonio Documental.
11. Los gastos, tanto del traslado de los documentos a las instalaciones del Archivo General de la Nación, como de éstos ya intervenidos hacia su lugar de custodia, deberán ser asumidos por la entidad seleccionada, así como también será responsable de la integridad de los bienes durante los traslados. El Archivo General de la Nación no se hace responsable por daños o afectaciones que sufran los documentos fuera de sus instalaciones y dejará constancia del ingreso y la salida de los documentos.
12. La participación en el Concurso presupone la aceptación de todas las bases aquí descritas.
AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO Y USO DE DATOS PERSONALES: los participantes declaran que, de conformidad con lo previsto en la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, reglamentada por el Decreto Nacional 1377 de 2013 y las normas que reglamenten o modifiquen, autorizan al ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN para recopilar y usar los datos y la información que han entregado en el marco del presente concurso, la cual podrá ser utilizada para el desarrollo del mismo, respetando la normatividad sobre protección de datos personales. Esta información estará registrada en la base de datos del ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, quien es la entidad encargada de su administración. Los participantes se reservan el derecho a ejercer en cualquier momento la posibilidad de conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de esta información cuando así lo estimen conveniente.
INSCRIPCIONES
Del 1 de agosto de 2024 a las 00:00 horas, hasta el 30 de septiembre de 2024 a las 23:59 horas.
EVALUACIÓN COMITÉ EVALUADOR DOCUMENTAL
Del 4 al 15 de octubre de 2024
PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
20 de octubre 2024
RECEPCIÓN EN EL AGN DE LOS DOCUMENTOS SELECCIONADOS
Hasta el 20 de diciembre de 2024
EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS DE RESTAURACIÓN EN EL AGN
Vigencia 2025
ENTREGA DE RESULTADOS
Diciembre de 2025
Cualquier inquietud será atendida a través del correo electrónico: convocatoriaconcursorestauracion@archivogeneral.gov.co,
[1] ACUERDO No. 001 del 2024 (29 de febrero) “Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones.”