El Archivo General de la Nación adopta medidas frente a incendio de archivos de la Gobernación del Valle el Cauca en Yumbo
Bogotá, 7 de julio de 2025. El Archivo General de la Nación informa a la opinión pública que, tras el incendio ocurrido en las bodegas de Yumbo donde la Gobernación del Valle del Cauca mantenía parte de su archivo en custodia documental, ha activado los procedimientos correspondientes en el marco de sus competencias legales.
Desde el momento en que se conocieron los hechos, se ha realizado un seguimiento continuo con el fin de establecer las acciones necesarias para evaluar la magnitud de los daños y coordinar una respuesta institucional.
En este contexto, de oficio, se han dispuesto las siguientes medidas:
Realizar una visita de control especial a las instalaciones de la Gobernación del Valle del Cauca y del proveedor de servicios archivísticos, con el propósito de examinar las condiciones de conservación y establecer un diagnóstico conjunto sobre las consecuencias del incendio.
Solicitar a la Gobernación del Valle y al prestador de servicios archivísticos el plan de implementación del Sistema Integrado de Conservación, instrumento que define las acciones para la protección, recuperación y preservación de los archivos.
Emitir medidas cautelares que permitan la reconstrucción de los expedientes de archivo que hayan resultado afectados, de acuerdo con los hallazgos de la visita y con base en el diagnostico integral reglamentado para tal fin.
El Archivo General de la Nación, como entidad responsable del control de la función archivística del país, hace un llamado a todas las entidades públicas, del orden nacional y territoriales, para que refuercen sus estrategias técnicas y administrativas en materia de gestión documental. Proteger el patrimonio documental es una responsabilidad institucional que requiere planificación, prevención y vigilancia constante.
