Curso – Taller sobre Gestión Documental Electrónica en Cali

Curso – Taller sobre Gestión Documental Electrónica en Cali

El avance tecnológico actual lleva a las administraciones públicas a incorporar tecnologías de la información para para la producción, gestión, acceso y preservación de los documentos que registran sus actuaciones.

El documento electrónico a pesar de sus particularidades tecnológicas, se gestiona siguiendo los mismos principios archivísticos ya aplicados para los documentos en soportes físicos; iniciando por una fase de planeación, con el fin de establecer si debe crearse o no y continuar con una serie  de pasos para su creación, gestión transferencia y almacenamiento definitivo si es del caso a su eliminación. Es decir, debe cumplir un ciclo de vida apoyado en las tecnologías existentes, para constituirse en un archivo útil para la administración pública.

Sumado a lo anterior, es importante tener en cuenta la manera como se implementa el Sistema de Gestión de Documento Electrónico de Archivo en una institución pública, especialmente los requisitos, procedimientos y responsabilidades.

Considerando que estos temas, junto con los procesos de reprografía a partir de documentos en papel son de gran utilidad para la gestión documental actual, se plantea el “Curso Taller Documento Electrónicoque se desarrollará el 31 de mayo y el 1 de junio, el cual está dirigido a los responsables de la Gestión Documental en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, demás sujetos referidos en la Ley 1712 de 2014, estudiantes y personas que estén interesados en profundizar en el tema de Documento Electrónica y Sistemas de Gestión de Documento Electrónico de Archivo.

 

Contenidos

- Conceptos básicos.

- Marco técnico jurídico aplicable.

- Ciclo de vida de documento y expediente electrónico.

- Documento electrónico- Características básicas.

- Expediente electrónico

- Sistema de Gestión de Documento Electrónico de Archivo

- Herramientas tecnológicas que dan soporte a la gestión documental

- Metadatos

- Preservación digital a largo plazo.

- Digitalización

- Microfilmación

 

Objetivos

-  Dominar las características básicas de los Sistemas de Gestión de Documentos

  Electrónicos de Archivo (SGDEA).

- Conocer la relación existente entre el PGD y el SGDEA

- Estudiar las estrategias de preservación Digital a Largo Plazo.

- Precisar las alternativas para la digitalización de los documentos en soporte papel.

- Conocerla normatividad vigente asociada al documento y expediente Electrónico.

Metodología

Exposición magistral combinada con talleres prácticos que permitirán a los participantes apropiarse del conocimiento.

Requisitos

Los participantes deben contar con conocimientos básicos en gestión documental o archivística.

Horario

El curso tendrá una intensidad de 16 horas, durante  2 días hábiles de 8:00 a 17:00

Lugar

Biblioteca Departamental JORGE GARCÉS BORRERO en el Auditorio DIEGO GARCES GIRALDO Calle 5  24ª 91.

 

ENTIDAD

COSTO

Entidad pública/ empresas privadas que cumplen funciones públicas, de economía mixta e industrial y comercial del Estado.

$ 643730

(IVA incluido)

Estudiantes

 

$524.931

(IVA incluido)

Otras empresas privadas y / o particulares

$779.331

(IVA Incluido)

 

Fecha de la noticia: 
Miércoles, Mayo 17, 2017
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